根据校园建设管理处工作职责,设置综合科、项目事务管理科、规划科、计划预算科、工程管理科。
一、综合科
综合科作为校园建设管理处下设科室之一,主要职责是负责本处各类会务管理、文件管理、用印管理、人事管理、财务管理、薪酬管理、固定资产管理、信息收集反馈、对外联络、离退休工作等日常事务管理与服务工作。其具体职责如下:
1.认真贯彻执行相关法律法规、政策及学校各项规定。
2.协调处内各科室之间事务,督办处内决定事项,督促各科室制定工作计划,督办各科室工作进展情况。
3.负责审核处内各类文件,安排各类会议,负责会议记录和整理会议纪要。
4.负责项目建设过程中涉及的法律事务工作。
5.负责学校内外公文收发、督办工作。
6.负责人事、劳资、内部培训、绩效考核、日常考勤的管理工作。
7.负责处内财产、设备、办公用品、安全消防和卫生等管理工作。
8.负责信息收集和对内对外联络、宣传工作;负责校园网信息发布、更新与维护。
9.负责离退休工作。
10.完成领导安排的其他工作。
二、规划科
规划科作为校园建设管理处下设科室之一,按照相关法律法规及程序履行职责,负责除东校区以外校园建设总体规划及各专项规划设计工作。其具体职责如下:
1.认真贯彻执行相关法律法规、政策及学校各项规定,充分了解国家及北京市规划设计方面政策并及时汇报。
2.负责组织编制校园建设总体规划、各专项规划并监督执行。
3.负责各类规划编制过程中校内意见征集及与编制单位对接协调工作。
4.负责各规划的修订。
5.完成领导安排的其他工作。
三、项目事务管理科
项目事务管理科作为校园建设管理处下设科室之一,按照相关法律法规及程序履行职责,负责办理在建工程、修缮工程前期报批、阶段性验收和竣工验收等工程手续的申报,负责工程资料档案管理等工作。其具体职责如下:
1.认真贯彻执行相关法律法规、政策及学校各项规定,充分了解国家及北京市对高等教育事业的相关政策并及时汇报。
2.负责国家专项资金、学校自筹资金或其它资金实施的在建工程、修缮工程项目前期报批等工作。
3.负责办理在建工程、修缮工程各类技术文件报送审批、图纸审查工作。
4.根据相关程序规定,负责组织开展在建工程、修缮工程开工工作。
5.负责在建工程、修缮工程的阶段性验收和竣工验收工作。
6.负责对文件、合同、图纸等材料进行收集、整理归档等档案管理工作,及时向有关部门办理项目移交手续。
7.完成领导安排的其他工作。
四、计划预算科
计划预算科作为校园建设管理处下设科室之一,按照相关法律法规及程序履行职责,主要职责是负责学校除东校区以外在建工程、修缮工程计划、预算、合同签订、造价控制、工程款支付等工作。其具体职责如下:
1.宣传、贯彻、执行国家及北京市有关造价管理、合同管理、财务管理的法律、法规和规章制度。
2.制定及修订造价管理、合同管理、财务管理等方面的规章制度并监督、落实相关规定的执行。
3.负责在建工程计划编制工作;负责修缮工程年度计划编制工作;负责建设资金需求和使用计划的编制工作。
4.参与改善基本办学条件房屋修缮、基础设施改造、基建配套项目的校内征集、统筹。
5.负责施工过程中工程造价控制工作。负责办理工程预算、结算审核工作;办理施工过程中现场签证等造价审核工作。
6.负责工程款项支付审核工作,按照学校基建工程、修缮工程财务管理办法支付工程款。
7.配合编制在建工程竣工财务决算。按照有关规定,及时整理提供工程竣工财务决算资料,配合财务处完成工程竣工财务决算及财务决算审计工作。
8.根据工程进展,配合相关部门完成项目固定资产报增。
9.负责工程项目相关的合同签订、执行、管理工作。
10.按规定报送统计报表。
11.完成领导安排的其他工作。
五、工程管理科
工程管理科作为校园建设管理处下设科室之一,按照相关法律法规及程序履行职责,主要职责是参与工程项目实施各个阶段的技术支持和专业配合工作,负责工程实施过程中项目规划、立项、设计、施工、材料设备采购、竣工验收、工程结算及竣工维保等各阶段专业技术管理与协调工作。其具体职责如下:
1.组织编制项目设计任务书,配合相关部门完成设计方案比选、设计委托。
2.组织落实项目实施各阶段设计工作。
3.根据项目设计任务书提出的使用功能要求和技术条件,组织对各阶段设计图纸审核工作。
4.组织施工图技术交底。参与施工组织方案及施工过程中重大技术质量论证、处理方案等监督审核工作。
5.负责工程参建各方技术管理协调工作,并协调好各单位之间的工作关系。
6.负责工程施工过程中安全、质量、进度和现场环境等环节的监督、管理和协调工作。
7.审核施工过程中设计变更和工程变更洽商记录,配合其他科室办理现场签证。
8.监督工程施工有关合同的技术条件和技术要求落实情况。
9.参加施工现场监理例会、专题会议,配合工程项目过程验收及竣工验收。
10.根据工程施工质量、施工进度、投资控制等现场情况及存在问题提出解决建议、措施及实施方案。
11.及时处理项目实施中的重大紧急事件,并及时汇报。
12.负责工程维保期间联络协调工作。
13.完成领导安排的其他工作。