一、综合科工作职能

综合科作为校园建设管理处下设机构之一,主要负责本处会务、对外联络及接待、印章、文件、信息、人事、财务、设备、用车等日常事务管理与服务工作。综合科是处内外联络及服务的枢纽和窗口,协助处领导开展各项工作,为处内其它科室提供后勤保障,其具体职能如下:

协助处领导组织、协调、落实相关工作,协调本处各科室工作。

组织、协调、落实有关会议,做好会议记录,整理会议纪要。

开展对外联络,负责与上级主管部门、学校相关部门及工程建设相关部门的相关联络、接待工作。

管理本处印章,负责本处相关文件材料审核、用印等具体工作。

负责校内外来文的收文办理工作、学校基本建设有关文件的发文办理工作,包括文件的签收、草拟、审核、登记、送签、复核、回复、缮印、用印、送发、归档等工作。

负责信息工作,做好信息的收集、整理、报送、反馈等工作。

协助处长做好人事工作,负责人员招聘、考核、职务评聘等具体工作,记录人员考勤,安排节假日值班工作。

协助处长做好财务工作,编制全处年度财政预算,合理安排全处各项财务开支,管理全处人员工资、奖酬金工作。

负责校园建设管理处行政经费的管理和使用。

负责固定资产、低值易耗品的管理。

负责办公用品、办公设备及资产的管理、维护和更新。

负责办公车辆使用的管理及维护、保养、维修等工作。

负责处内的安全、保卫和在建工程的安全检查工作。

负责校工会基建分会的日常工作及老干部工作。

配合处领导,对学校领导、处领导交办的重要事项或批示要求督办的事项进行督办。

负责完成处领导交办的其他工作事项。


二、计划预算科工作职能

计划预算科作为校园建设管理处下设机构之一,主要职责是负责基本建设工程项目付款的日常管理,协助编制工程项目年度基本建设建议计划和年度基建调整计划,按照国家有关基建财务法规、政策规定,参与拟订或审查基建工程各种经济合同和经济文件,按照有关规定,上报工程结算送审资料并配合审计处审核工作。其具体职能如下:

协助配合编制年度基建投资建议计划和调整计划。

参与对各类招投标文件的审核和各类经济合同的签定工作。

负责办理工程款支付的审核工作。根据基建资金管理规定和有关合同的要求,与施工单位结算料款、工程进度款、工程尾款,与设备厂家结算预付款、订货款、质量保修费,与监理单位结算监理工程款项等。

配合做好基建资金的使用与管理工作。

配合各工程甲方代表处理有关造价管理方面的工作,签认需甲方认价的材料设备价格。

订购、收集、整理、研究有关造价方面的政策法律性文件、技术文件、造价市场信息等。

编制基建工程的季度统计报表。

配合审计,做好工程结算资料的整理和报送。

负责固定资产的报增工作。

完成领导交办的其它工作。


三、工程管理科工作职能

工程管理科作为校园建设管理处下设机构之一,主要职责是负责基建工程的专业技术管理和协调工作,包括工程设计管理、施工管理、材料设备采购的技术管理与协调,其具体职能如下:

负责提出基建工程设计阶段各专业的使用功能要求和技术条件,为编制设计任务书提供依据,组织专业人员审核工程的初步设计和施工图设计。

参与基建工程各种经济合同和协议中的技术条款审查,检查督促合同的落实。

监督、检查监理履行“三控三管一协调”职责,汇总管理各工程的设计变更、洽商、协议等资料。

配合提供全过程跟踪审计的相关资料。

熟悉工程图纸,了解工程各系统间的相互关系,在工程保修阶段提供技术支持。

做好工程施工过程中勘察设计单位、监理单位、施工单位、供货厂家等各方面的技术协调工作。

负责协调设计、监理和施工单位及时报送工程所需材料设备的技术参数、规格型号、数量、进场时间等资料,参与材料设备招标文件的编制,提出技术要求,参与材料设备采购的招投标。

负责材料设备采购过程中技术要求和技术条件的把关及论证工作,参加由甲方采购和列入暂估价由承包人采购的材料设备的考察工作,与相关科室共同完成材料设备性能价格比较工作。

负责组织工程合同中有关技术条件和技术要求的会签确认工作。

负责工程建设过程中的技术管理和参建各方的技术协调工作。

负责材料设备等基础信息的采集、编辑和建档工作。

完成领导交办的其它工作。


四、规划管理科工作职能

规划管理科作为校园建设管理处下设机构之一,主要职责是办理基建工程前期报批手续、工程招投标、工程实施及竣工阶段的各项验收以及工程档案资料的管理等,其具体职能如下:

申报工程前期各项手续批复,如规划意见书、项目建议书、可行性研究报告、规划方案、人防、消防及园林绿化等,申领《建设工程规划许可证》。

申报、缴纳工程建设的各项费用。

工程设计的报批工作。组织设计方案招标、评标,办理中标手续,负责工程设计过程中的各项报批工作。

按照北京市有关部门的规定,组织协调工程招标工作,办理工程勘察设计、施工、监理的招投标过程中的资质审查、队伍考察、开标、评标、中标等手续,以及组织协调办理符合规定的工程材料设备的招投标工作。

申报工程开工手续,办理工程的规划监督、质监、消防、统计备案、税务缴纳等手续,申领《建筑工程施工许可证》。

负责施工过程的钉桩、放线、验线、施工质监、人防质监等的联络接待和现场协调。

组织、联系工程各阶段的竣工验收工作,办理竣工图交验及各项退费手续。

负责各种基建文件、工程图纸资料以及设计、施工、监理等单位资料信息的管理。

监督监理或施工单位编制、整理工程竣工资料,办理工程城建档案手续。

协助施工单位办理有关工程手续。

完成领导交办的其它工作。

友情链接